Mūsdienu strauji mainīgajā biznesa pasaulē efektīva aktīvu pārvaldība ir kritiski svarīga. RFID tehnoloģija ir atvieglojusi aktīvu izsekošanu, un valdības iestādes nav izņēmums. RFID izsekošanas aktīvu sistēmas reģistrēšanās/izrakstīšanās, aktīvu izsekošanas, ID skenēšanas, inventarizācijas, dokumentu izsekošanas un failu pārvaldības jomā kļūst arvien populārākas valdības iestāžu vidū.
4G RFID skeneri un birkas ir ideāls risinājums efektīvai aktīvu pārvaldībai. Ar šo skeneru palīdzību valdības iestādes var viegli izsekot savus aktīvus vairākās vietās. Šie RFID skeneri, kas aprīkoti ar jaunākajām tehnoloģijām, ir izstrādāti, lai atvieglotu aktīvu izsekošanu un pārvaldību.
Viena no ievērojamām priekšrocībām,FEIGETE Android 4G RFID skeneriir tā, ka tie nodrošina ātras un uzticamas reģistrācijas un izrakstīšanās procedūras. Skeneri ir paredzēti, lai nolasītu aktīviem piestiprinātas RFID birkas, nodrošinot, ka nav vietas cilvēciskām kļūdām. Šī iespēja ir īpaši svarīga valdības iestādēm, kas strādā ar sensitīvu aprīkojumu, jo tā palīdz ātri identificēt aktīvus un novērst jebkādu iespējamu ļaunprātīgu izmantošanu.
Aktīvu izsekošanas sistēmas lietojumiFEIGETE Android 4G RFID skenerisir lieliska kombinācija. Šie skeneri ļauj valdības iestādēm viegli izsekot saviem aktīviem, sākot no tik maziem priekšmetiem kā pamatlietas līdz sarežģītākiem priekšmetiem, piemēram, transportlīdzekļiem un tehniskajam aprīkojumam. Skeneri var noteikt, kur atrodas aktīvi un kas ir atbildīgs par to izmantošanu, padarot aktīvu pārvaldību par vieglu uzdevumu.
ID skenēšana ir būtiska funkcija valdības iestādēm, kas nodarbojas ar personāla vadību. Šie skeneri ātri skenē darbinieku ID un izseko viņu pārvietošanos, ļaujot vadībai viegli uzraudzīt darbinieku laiku un klātbūtni. Šī funkcija ir īpaši noderīga valdības iestādēm, kurām ir stingri jāievēro darbinieku klātbūtnes un punktualitātes noteikumi.
Dokumentu izsekošana ir būtiska valdības iestāžu funkcija, kas apstrādā sensitīvus materiālus. Šī funkcija ļauj iestādēm izsekot failu kustību un nodrošināt to pienācīgu aizsardzību. Skeneri var noteikt, kad dokumenti tiek izņemti no tiem paredzētās zonas, tādējādi atvieglojot to identificēšanu un izņemšanu. Šī funkcija palīdz novērst nesankcionētu piekļuvi sensitīvai informācijai.
Šajā risinājumā aktīvu inventarizācijai tiek izmantots rokas UHF lasītājs, kas var ātri nolasīt ierīcē esošo elektroniskās birkas informāciju un nosūtīt nolasīto birkas informāciju uz fona serveri apstrādei, izmantojot iebūvēto bezvadu sakaru moduli. Fiksētais lasītājs tiek izmantots piekļuves kontrolei, un antena izmanto apļveida polarizētu antenu, kas var nodrošināt birkas identifikāciju no vairākiem leņķiem.
Risinājuma pamatfunkcijas ietver RFID tagu pārvaldību, aktīvu pievienošanu, maiņu, apkopi, nodošanu metāllūžņos, nolietojumu, aizņemšanos, piešķiršanu, lietošanas termiņa beigu trauksmi utt. Par katru pamatlīdzekli varat pieprasīt visu informāciju no iegādes, nodošanas ekspluatācijā līdz nodošanai metāllūžņos.
1) Aktīvu ikdienas darbības pārvaldības funkcija
Tas galvenokārt ietver ikdienas darbu, kas saistīts ar pamatlīdzekļu pievienošanu, modificēšanu, pārsūtīšanu, aizņemšanos, atgriešanu, remontu un utilizāciju. Katram pamatlīdzeklim var pievienot arī aktīva fotoattēlu, kas atvieglo vērtīgu lietu attēlu apskati.
2) Īpašuma papildu pielāgotie atribūti
Papildus aktīvu kopīgajiem atribūtiem (piemēram, iegādes datums, aktīvu sākotnējā vērtība), dažādām iekārtām var būt nepieciešams reģistrēt arī to unikālos atribūtus, piemēram, krāsu, materiālu un izcelsmi mēbelēm, kā arī vidēja un liela izmēra iekārtām. Var būt svars, izmēri utt. Dažādi aktīvu veidi pielāgo dažādas īpašības.
3) Tagu pārvaldība
Atbilstoši izvēlētajiem pamatlīdzekļiem automātiski tiek ģenerētas etiķetes, kuras var uzlīmēt uz pamatlīdzekļu fiziskajiem objektiem, lai katrs postenis būtu labi dokumentēts.
4) Inventarizācijas funkcija
Vispirms lejupielādējiet visu uzskaitāmās nodaļas aktīvu informāciju ierīcē un pēc tam skenējiet pamatlīdzekļus pa vienam. Katru reizi, kad prece tiek skenēta, ierīcē tiks parādīta attiecīgā informācija. Veicot inventarizāciju, jebkurā laikā varat pārbaudīt ierīcē informāciju par precēm, kas nav uzskaitītas.
Pēc inventarizācijas pabeigšanas var ģenerēt inventarizācijas peļņas sarakstu, inventarizācijas sarakstu un inventarizācijas kopsavilkuma tabulu atbilstoši nodaļai, departamentam vai pat telpas numuram.
5) Aktīvu nolietojums
Dažādām iekārtām tiek piemērotas dažādas nolietojuma metodes un dažādas nolietojuma formulas, lai aprēķinātu nolietojuma izmaksas. Izņemiet pamatlīdzekļu ikmēneša nolietojumu, izdrukājiet ikmēneša nolietojuma pārskatu, nolietojumu var ievadīt un koriģēt manuāli.
6) Aktīvu norakstīšana
Atgriešanas pieteikuma veidlapu var izdrukāt sistēmā, un šo lapu var izmantot kā pielikumu, lai veiktu atgriešanas apstiprināšanas procesu muitas iestādes platformā. Varat reģistrēties un vaicāt aktīvu pārdošanas informāciju.
7) Vēsturisko aktīvu vaicājums
Attiecībā uz norakstītiem un noplicinātiem aktīviem sistēma atsevišķi uzglabās šo aktīvu informāciju vēsturiskajā datubāzē. Varēs apskatīt visus ierakstus visā šo aktīvu dzīves ciklā. Šīs metodes priekšrocība ir tā, ka vēsturisko aktīvu vaicājums ir ātrāks un ērtāks; otrkārt, ka attiecīgo informācijas iegūšana par esošajiem, bet lietošanā esošajiem aktīviem ir ātrāka.
8) Ikmēneša pamatlīdzekļu pārskats
Atbilstoši vienībai, nodaļai, laikam un citiem apstākļiem, vaicājiet klasifikācijas un statistikas ikmēneša (gada) pārskatu, pamatlīdzekļu pieauguma ikmēneša pārskatu šajā mēnesī, pamatlīdzekļu samazinājuma ikmēneša pārskatu šajā mēnesī, pamatlīdzekļu nolietojuma ikmēneša pārskatu (gada pārskatu) un nodrošiniet drukāšanas funkciju.
9) Visaptverošs pamatlīdzekļu vaicājums
Ir iespējams veikt pieprasījumu par atsevišķu pamatlīdzekļu vienību vai to partiju, un pieprasījuma nosacījumi ietver aktīva kategoriju, iegādes datumu, pircēju, piegādātāju, lietotāja nodaļu, neto aktīvu vērtību, aktīva nosaukumu, specifikāciju utt. Visus pieprasījuma pārskatus var eksportēt uz Excel.
10) Sistēmas uzturēšanas funkcija
Tas galvenokārt ietver aktīvu klasifikācijas definīciju, izejas metodes definīciju (izejas metodes ietver nodošanu metāllūžņos, zaudējumus utt.), iegādes metodes definīciju (pirkums, nodošana augstākstāvošam uzņēmumam, nodošana līdzvērtīgam uzņēmumam, dāvinājums no ārējām vienībām), noliktavas definīciju, nodaļas definīciju, glabātāja definīciju utt.
Priekšrocības:
Programmas funkcijas Priekšrocības
1) Visai sistēmai piemīt tādas īpašības kā ātra identifikācija lielos attālumos, augsta uzticamība, augsta konfidencialitāte, vienkārša darbība un vienkārša paplašināšana. Aktīvu identifikācijas sistēma var darboties neatkarīgi un nav atkarīga no citām sistēmām.
2) Izveidot drošas un uzticamas reģistrētu aktīvu datnes, stiprināt aktīvu uzraudzību, izmantojot augstās tehnoloģijas, racionāli sadalīt resursus, samazināt resursu izšķērdēšanu un novērst aktīvu zudumus. Tas var efektīvi un precīzi identificēt, apkopot, reģistrēt un izsekot bāzes stacijā (bibliotēkā) ienākošo un no tās izejošo aktīvu (aktīvu, kas aprīkoti ar elektroniskām birkām) datu informāciju, lai nodrošinātu aktīvu racionālu izmantošanu.
3) Atbilstoši faktiskajai situācijai jāatrisina haosa un nekārtības, kā arī sliktas reāllaika veiktspējas problēmas aktīvu pārvaldībā. Nodrošināt modernu, uzticamu un piemērojamu digitālo platformu ienākošo un izejošo aktīvu automātiskai identifikācijai un inteliģentai pārvaldībai, lai kvalitatīvi uzlabotu uzņēmuma spēju pārvaldīt iekšējos aktīvus reāllaikā un dinamiskā veidā.
4) Pilnībā izmantojiet RFID tehnoloģiju un GPRS bezvadu tālvadības pārraides funkciju, lai nodrošinātu aktīvu izmaiņu informācijas un sistēmas informācijas konsekvenci reāllaikā, kā arī fona sistēmas efektīvu darba procesu uzraudzību un reģistrēšanu reāllaikā, lai vadītāji birojā varētu laikus zināt par aktīvu sadali un izmantošanu.
5) Visi aktīvu dati tiek ievadīti vienlaikus, un sistēma automātiski novērtē aktīvu statusu (jauns papildinājums, pārnešana, dīkstāve, u. c.) atbilstoši datiem, ko apkopojušas dažādas bāzes stacijas un reģionālie RFID lasītāji. Statistika un aktīvu datu vaicājumi, izmantojot pārlūkprogrammu.
